Yoga Federasyonu Belgelendirme Kuruluşu, ulusal yeterliliklere göre Mesleki Yeterlilik Kurumu (MYK) onaylı belgelendirme faaliyetlerini, şeffaf ve tarafsız bir anlayışla sürdürmektedir. Bu süreç, gelen ön taleplerin değerlendirilmesinden sınav programının ilanına, başvuru değerlendirmesinden sınavların uygulanmasına ve sonuçların belgelenmesine kadar birçok adımdan oluşmaktadır. Amaç, adaylara adil ve ölçülebilir bir değerlendirme sağlayarak başarısını kanıtlayan kişilere Mesleki Yeterlilik Belgesi sunmaktır. Her türlü soru ve bilgi talebi için info@yoga.org.tr adresi üzerinden iletişime geçilebilir.
Ön Talep Alınması ve Sınav Programının Oluşturulması
Sınav açılmasını talep eden adaylar, kuruluşumuzun web sitesi üzerinden ön talepte bulunabilirler. Bulunulan bölge veya belirli bir alanda sınav açılmasını isteyen kişilerin talepleri elektronik ortamda kayda alınır ve saklanır. Yapılan inceleme sonucunda yeterli talep ve uygun koşullar sağlandığında sınav açılmasına karar verilir. Bu aşamada ön talepte bulunan adaylar bilgilendirilerek sınavın açıldığı ve başvuru yapılması gerektiği duyurulur.
Ayrıca, ön talep olmaksızın da sınav ilanı oluşturulabilir. Bu durumda sınav tarihi ve yeri, adayların haberdar olabileceği makul bir süre öncesinde web sitemiz üzerinden duyurulur. Sınav programları, sınavın başlayacağı tarihten iki gün önceye kadar netleştirilir. Programdaki her türlü değişiklik ve sınava katılacak adayların bilgileri sınav öncesinde MYK’ya bildirilir. Tüm bu bildirimler, MYK’nın çevrimiçi portalı üzerinden yapılmaktadır.
Başvuruların Alınması ve Değerlendirilmesi
Sınava başvurmak isteyen adaylar; aşağıda belirtilen belgeleri tamamlamalı, gerekli mali yükümlülüklerini yerine getirmeli ve başvurularını yazılı veya kuruluş web sitemiz üzerinden online olarak gerçekleştirmelidir:
- Başvuru Formu (eksiksiz doldurulmuş ve imzalanmış)
- Belge Kullanım Sözleşmesi (eksiksiz doldurulmuş ve imzalanmış)
- Nüfus cüzdanı fotokopisi
- Sınav bedelinin yatırıldığına dair banka dekontu
İlgili ulusal yeterliliğe giriş için ön koşul belirlenmişse, başvurular değerlendirilirken bu şartlar göz önünde bulundurulur. Gerekli hallerde ön değerlendirme yapılır ve bu aşamada başarılı olamayan adaylar, sınava alınmaz. Başvuru şartlarını sağlayan adaylara sınav bilgileri (tarih, saat, yer vb.) iletilir. Şartları taşımayan adayların başvuru belgeleri saklanır ve varsa ücret iadesi politikası gereğince ödeme işlemi gerçekleştirilir.
Teorik Sınav
Teorik sınav, ilgili ulusal yeterlilikte belirtilen öğrenme çıktılarını ve ölçme-değerlendirme şartlarını karşılayacak şekilde yürütülür. Bu sınav, kuruluşumuzun belirlediği sınav talimatları doğrultusunda ve MYK’nın gereklilikleriyle uyumlu biçimde uygulanır.
Teorik sınavda başarılı sayılabilmek için, ilgili ulusal yeterlilikteki asgari başarı kriterlerinin sağlanması gerekir. Sınav sonuçları, aday dosyalarında muhafaza edilecek şekilde kayıt altına alınır. Sürecin takibi için değerlendiriciler ilgili süreç takip formlarından yararlanır. Gerekli sağlık ve güvenlik önlemleri, özellikle pandemi koşullarında, sınav öncesinde ve esnasında eksiksiz uygulanır.
Performansa Dayalı Sınav
Performansa dayalı sınavlar, adayların uygulamalı becerilerini ölçmek amacıyla düzenlenir. İlgili ulusal yeterlilikteki öğrenme çıktıları esas alınarak hazırlanan soru ve kontrol formları kullanılır. Sınavın gerçekleştirildiği ortam, MYK’nın öngördüğü kriterleri ve kuruluşumuzun belirlediği talimatları yerine getirecek şekilde düzenlenir.
Performansa dayalı sınav sırasında değerlendiriciler, süreç takibini sağlayan özel formları kullanarak sınavın adil ve tarafsız biçimde uygulanmasını sağlarlar. Başarılı sayılmak için yeterliliğin belirttiği kriterlere uygun performans sergilenmesi gerekir. Sonuçlar kayda alınarak aday dosyalarında saklanır.
Belgelendirme Kararı ve Belgelerin Düzenlenmesi
Belgelendirme kararı, teorik ve performans sınavlarının sonuçları ile kamera kayıtları dâhil tüm değerlendirme kayıtlarının incelenmesi sonucunda Belgelendirme Karar Verici tarafından verilir. Kararın ardından belge almaya hak kazanan adaylar, MYK portalı aracılığıyla sisteme bildirilir.
Adayların Mesleki Yeterlilik Belgeleri, MYK’nın belirlediği usule uygun olarak basılır ve belge masraf karşılığı yine MYK tarafından belirlenen prosedüre göre uygulanır. Belgeler, adaylara elden veya posta yoluyla teslim edilir. Talep edilmesi hâlinde, yalnızca başarılı olunan birimlere yönelik “Birim Başarı Belgesi” de düzenlenebilir.
Sınav İptali ve Tekrarı
Sınavın tarafsızlığını veya şeffaflığını etkileyebilecek mücbir sebepler (yangın, sel, deprem, toplu olaylar, saldırı vb.), toplu kopya veya şüpheli durumlar nedeniyle sınavın iptal edilmesi gerekebilir. Böyle bir durumda detaylar tutanak altına alınarak gerekli bilgilendirmeler yapılır.
İptal edilen sınav, mücbir sebeplerin ortadan kalkmasının ardından en kısa sürede yeniden yapılır. Toplu kopya olayında, kopya girişiminde bulunduğu tespit edilen adaylar tekrar sınava alınmaz. İptal edilen sınav için adaylardan ek bir ücret talep edilmez.
Değerlendiricinin rahatsızlanması, hukuki bir süreçle özgürlüğünün kısıtlanması veya sınavın tarafsızlığını zedeleyecek başka bir durum yaşanması hâlinde de sınav iptali söz konusu olabilir. Yine en kısa sürede, iptal sebebinin giderilmesiyle birlikte sınav tekrarlanır ve adaylardan ek bir ücret talep edilmez.
Bir veya birden fazla adayın olumsuz davranışları yüzünden sınav ortamının bütünüyle etkilendiği durumlarda sınavın iptaline karar verilebilir. Bu süreçte kamera kayıtlarından yararlanarak başarılı olduğu anlaşılan adayların hakları korunur; sorumlu adaylar tekrar sınava kabul edilmez.
Hileli Sınav Durumlarında Yapılacak İşlemler
Sınav kurallarına aykırı davranan veya kopya teşebbüsünde bulunan adayların sınava devam etmesine müsaade edilmez. Diğer adayların sınav konsantrasyonunu korumak amacıyla, gerektiğinde uyarı yapılmaksızın ilgili kişi sınav dışına alınabilir. Bu adayların kimlik bilgileri ve sınav kuralı ihlalleri yazılı bir tutanakla resmî olarak kayıt altına alınır. Diğer adayların haklarını korumak için gerekli tedbirler uygulanır.
Birim Birleştirme
MYK tarafından yetkilendirilmiş diğer belgelendirme kuruluşlarından alınan yeterlilik birimi başarı belgeleri, talep edilmesi durumunda Yoga Federasyonu Belgelendirme Kuruluşu tarafından yürürlükteki MYK mevzuatı çerçevesinde incelenir. Bu kapsamda, farklı kuruluşlardan alınmış birim başarı belgeleri dikkate alınarak, adayın yeterliliği tamamlaması sağlanabilir.
Tüm sorularınız için info@yoga.org.tr adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.